Sử Dụng iPaaS Để Kết Nối WMS, ERP Và TMS Trong Chuỗi Cung Ứng

Một hệ thống quản lý kho theo dõi từng đơn vị di chuyển qua cơ sở lưu trữ với độ chính xác thực sự ấn tượng khi đứng riêng lẻ. Một hệ thống ERP duy trì hồ sơ tài chính và vận hành của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý vận tải quản lý việc di chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến đích đến. Mỗi nền tảng này thực hiện tốt công việc của mình. Vấn đề là chúng không được thiết kế để nói chuyện với nhau, và khoảng cách giữa chúng là nơi khả năng hiển thị chuỗi cung ứng biến mất.

Khi kho nhận một lô hàng đến, WMS ghi lại điều đó. Liệu bản ghi đó có ngay lập tức cập nhật vị trí tồn kho của ERP, hay kích hoạt TMS điều chỉnh kế hoạch định tuyến hàng ra, hay thông báo cho cổng thông tin khách hàng rằng trạng thái đơn hàng của họ đã thay đổi — không có hành động hạ lưu nào trong số đó xảy ra tự động trừ khi các hệ thống được tích hợp. Ở trạng thái mặc định, chúng là các hòn đảo.

Điều Xảy Ra Khi Không Có Tích Hợp

Các giải pháp thủ công lấp đầy khoảng cách giữa các hệ thống không được tích hợp được hiểu rõ hơn là nợ vận hành. Nhân viên xuất dữ liệu thủ công từ một hệ thống và nhập vào hệ thống khác. Vận đơn giấy được nhập lại vào hồ sơ kỹ thuật số. Số lượng tồn kho trong ERP lệch khỏi vị trí kho thực tế vì bản cập nhật WMS chưa được chuyển. Các quyết định thực hiện đơn hàng được đưa ra dựa trên dữ liệu lỗi thời vì OMS không biết WMS biết gì.

Quy mô của vấn đề này có xu hướng bị đánh giá thấp cho đến khi doanh nghiệp cố gắng phát triển. Ở khối lượng lô hàng thấp, đối chiếu thủ công thật khó chịu nhưng có thể quản lý được. Khi khối lượng đơn hàng mở rộng, gánh nặng đối chiếu tăng theo — nhưng độ chính xác giảm, vì nhập liệu dữ liệu con người không mở rộng sạch. Các lỗi, chậm trễ và ngoại lệ mà tích hợp thủ công tạo ra cộng dồn theo khối lượng.

Cách iPaaS Thay Đổi Kiến Trúc

Một nền tảng tích hợp dịch vụ thay thế các kết nối điểm-tới-điểm dễ vỡ giữa các cặp hệ thống cụ thể bằng một lớp kết nối được quản lý tập trung. Thay vì xây dựng và duy trì tích hợp tùy chỉnh giữa WMS và ERP, một tích hợp khác giữa ERP và TMS, và một tích hợp khác giữa TMS và API hãng vận chuyển, một nền tảng iPaaS duy trì một lớp kết nối duy nhất qua đó tất cả các hệ thống trao đổi dữ liệu.

Boomi mô tả kiến trúc này bằng phép so sánh về giao diện kéo-và-thả cho phép bất kỳ ai trong tổ chức xây dựng kết nối giữa các hệ thống mà không cần viết mã tùy chỉnh cho mỗi tích hợp. Cách tiếp cận low-code quan trọng không phải vì chiều sâu kỹ thuật không có sẵn, mà vì kiến thức vận hành về dữ liệu cần luân chuyển ở đâu thường nằm ở nhân viên logistics và vận hành hơn là kỹ sư phần mềm. Cấu hình tích hợp đòi hỏi chuyên môn mã hóa sâu tạo ra tắc nghẽn; tích hợp trực quan, có thể cấu hình loại bỏ nó.

Thuộc tính khả năng mở rộng đặc biệt có ý nghĩa. Khi một doanh nghiệp thêm một hệ thống mới — một kết nối hãng vận chuyển mới, một nền tảng thương mại điện tử mới, một công cụ phân tích mới — kiến trúc dựa trên iPaaS tích hợp nó bằng cách kết nối với lớp nền tảng hiện có thay vì xây dựng một tích hợp điểm-tới-điểm mới với mọi hệ thống hiện có. Độ phức tạp tích hợp tăng tuyến tính với các bổ sung mới thay vì theo cấp số nhân.

Tam Giác WMS-ERP-TMS

Đối với các hoạt động logistics, tam giác tích hợp tạo ra giá trị tức thì nhất là kết nối giữa WMS, ERP và TMS. Khi ba hệ thống này chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực, một số khả năng xuất hiện mà đơn giản là không thể trong các kiến trúc phân tán.

Các vị trí tồn kho trong ERP phản ánh hàng tồn kho kho thực tế thay vì bản cập nhật lô cuối cùng. Điều này có nghĩa là các nền tảng thương mại điện tử lấy dữ liệu tồn kho từ ERP hiển thị tính sẵn có chính xác, và các cam kết với khách hàng được thực hiện dựa trên dữ liệu thực thay vì ước tính lỗi thời. Các hệ thống quản lý đơn hàng có thể chọn kho thực hiện đơn hàng dựa trên tồn kho hiện tại thay vì ảnh chụp nhanh của ngày hôm qua.

Về phía hàng ra, TMS có thể nhận hướng dẫn lô hàng tự động khi đơn hàng được xác nhận trong ERP, thay vì chờ xuất thủ công. Tối ưu hóa định tuyến chạy dựa trên các vị trí tồn kho thực tế và cam kết giao hàng thực sự. Logic chọn hãng vận chuyển có thể xem xét dữ liệu khối lượng công việc kho hiện tại từ WMS cùng với dữ liệu thời gian quá cảnh và chi phí từ các API hãng vận chuyển.

Quản Lý Lao Động Và Thực Thi Kho

Giá trị tích hợp mở rộng ra ngoài lõi WMS-ERP-TMS. Các hệ thống quản lý lao động so sánh dữ liệu hiệu suất công nhân với dữ liệu xử lý vật liệu có thể tối ưu hóa phân công nhiệm vụ. Các hệ thống thực thi kho quản lý hệ thống băng chuyền và robot nhặt hàng nhận hướng dẫn chính xác hơn khi họ có quyền truy cập dữ liệu tồn kho theo thời gian thực từ WMS thay vì lịch trình tĩnh.

Trong các hoạt động thực phẩm và đồ uống hoặc dược phẩm, nơi theo dõi độ tươi và nhiệt độ có ảnh hưởng thực chất đến chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy định, tích hợp giữa dữ liệu WMS và hồ sơ tài chính ERP cho phép tính toán chi phí hư hỏng chính xác và kích hoạt logic đặt hàng lại dựa trên tuổi tồn kho thực tế thay vì lượt xoay vòng ước tính.

Hiển Thị Như Một Đầu Ra Tích Hợp

Đối với các nhóm vận hành chuỗi cung ứng đa chặng — nơi hàng hóa di chuyển từ nhà sản xuất đến kho khu vực đến hãng vận chuyển chặng cuối trước khi đến khách hàng cuối — tích hợp WMS-ERP-TMS là lớp cơ sở hạ tầng bên dưới khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Dữ liệu trạng thái lô hàng tự động luân chuyển từ WMS qua TMS đến tích hợp hãng vận chuyển, và từ đó vào các cổng thông tin hướng đến khách hàng và các hệ thống quản lý ngoại lệ, tạo ra khả năng hiển thị theo thời gian thực mà khách hàng và các nhóm vận hành mong đợi.

Các nền tảng tháp kiểm soát đa hãng vận chuyển hưởng lợi trực tiếp từ các hệ thống ERP và WMS được tích hợp tốt ở thượng nguồn. Khi dữ liệu đơn hàng và tồn kho luân chuyển sạch sẽ vào TMS, các hồ sơ lô hàng cung cấp cho nền tảng hiển thị hoàn chỉnh từ khi tạo đơn hàng thay vì được tái cấu trúc sau khi thực hiện. Quản lý ngoại lệ và ETA dự đoán trở nên đáng tin cậy hơn khi ngữ cảnh đơn hàng đầy đủ — không chỉ các mốc được báo cáo bởi hãng vận chuyển — có sẵn như đầu vào. Lớp iPaaS, theo nghĩa này, là mô liên kết làm cho lớp thông minh chuỗi cung ứng trở nên khả thi.

Nguồn: Boomi