Báo giá kỹ thuật số: Làn sóng hiệu quả mới trong vận tải biển

Điều này tác động đến chuỗi cung ứng toàn cầu như thế nào

Việc giới thiệu các giải pháp báo giá kỹ thuật số cho vận tải biển, chẳng hạn như Rate & Quote Ocean của Freightos, đánh dấu một bước tiến quan trọng hướng tới hiện đại hóa một phân khúc hậu cần toàn cầu vốn phức tạp và thường thiếu minh bạch. Sự phát triển này tác động trực tiếp đến cơ chế cơ bản của chuỗi cung ứng toàn cầu bằng cách nâng cao tốc độ, tính minh bạch và khả năng tối ưu hóa trong các giai đoạn ban đầu của việc vận chuyển hàng hóa.

Thứ nhất, về dòng chảy, khả năng so sánh nhanh chóng các tuyến đường theo thời gian vận chuyển và giá cả, cùng với việc hiển thị rõ ràng các phụ phí của hãng vận tải ngay từ đầu, đã hợp lý hóa đáng kể giai đoạn trước khi đặt chỗ. Hiệu quả này giảm bớt gánh nặng hành chính và thời gian dành cho việc yêu cầu và so sánh báo giá thủ công, cho phép các công ty giao nhận đưa ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn. Do đó, việc tăng tốc trong quy trình báo giá có thể dẫn đến xác nhận đặt chỗ nhanh hơn và cuối cùng là khởi động vận chuyển hàng hóa nhanh hơn. Hiệu ứng tổng thể là một dòng chảy hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến linh hoạt hơn và ít bị tắc nghẽn hơn, đặc biệt đối với các lô hàng nhạy cảm về thời gian hoặc có khối lượng lớn.

Thứ hai, tác động đến tuyến đường là rất đáng kể. Bằng cách cung cấp một cái nhìn rõ ràng, so sánh về các tuyến đường khác nhau dựa trên các yếu tố quan trọng như thời gian vận chuyển và chi phí, các công ty giao nhận được trao quyền để chọn con đường tối ưu nhất cho hàng hóa của họ. Điều này có thể dẫn đến việc phân phối lại hàng hóa một cách chiến lược trên các tuyến vận chuyển khác nhau. Ví dụ, nếu một tuyến đường dài hơn một chút nhưng hiệu quả hơn đáng kể về chi phí trở nên minh bạch, nó có thể thu hút khối lượng hàng hóa từ các lựa chọn truyền thống nhanh hơn nhưng đắt hơn. Ngược lại, các lô hàng khẩn cấp có thể được chuyển đến các tuyến đường nhanh nhất với sự tự tin vào thời gian vận chuyển được báo giá. Quá trình lựa chọn năng động này có thể thay đổi các mô hình thương mại đã được thiết lập và tăng cường cạnh tranh trên các hành lang cụ thể, thúc đẩy các hãng vận tải tối ưu hóa các dịch vụ của họ.

Thứ ba, liên quan đến năng lực, mặc dù các công cụ báo giá kỹ thuật số không tự tạo ra không gian tàu mới, nhưng chúng cải thiện đáng kể việc sử dụng năng lực hiện có. Bằng cách làm cho các mức giá và thời gian vận chuyển có sẵn dễ tiếp cận và so sánh hơn, các công ty giao nhận có thể xác định và đảm bảo không gian phù hợp trên các hãng vận tải khác nhau một cách hiệu quả hơn. Tính minh bạch thị trường được nâng cao này có thể giúp lấp đầy tàu hiệu quả hơn, giảm các trường hợp di chuyển container rỗng và tối ưu hóa hệ số tải. Đối với các chủ hàng, điều này có nghĩa là khả năng tìm được năng lực có sẵn với mức giá cạnh tranh cao hơn, ngay cả trong thời kỳ nhu cầu cao, từ đó giảm thiểu một số thách thức liên quan đến tình trạng thiếu năng lực.

Cuối cùng, bối cảnh hoạt động của các công ty giao nhận trải qua một sự chuyển đổi đáng kể. Sự chuyển đổi từ báo giá thủ công, dựa trên email sang nền tảng kỹ thuật số, tự động hóa giúp nâng cao hiệu quả hoạt động. Các công ty giao nhận có thể dành ít thời gian hơn cho các tác vụ hành chính và nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch chiến lược và dịch vụ khách hàng. Sự nâng cao hoạt động này góp phần tạo ra một chuỗi cung ứng phản ứng nhanh và linh hoạt hơn, có khả năng thích ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường và nhu cầu của khách hàng.

Tác động tài chính toàn cầu

Những tác động tài chính của các giải pháp báo giá vận tải biển kỹ thuật số lan tỏa khắp các chủ hàng, hãng vận tải và hệ sinh thái thương mại toàn cầu rộng lớn hơn, chủ yếu bằng cách thúc đẩy tính minh bạch, hiệu quả và khả năng dự đoán chi phí cao hơn.

Đối với chủ hàng, lợi ích tài chính là trực tiếp và hữu hình. Khả năng so sánh các tuyến đường theo cả thời gian vận chuyển và giá cả, cùng với việc hiển thị rõ ràng tất cả các phụ phí của hãng vận tải ngay từ đầu, loại bỏ các chi phí ẩn và cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổng chi phí vận chuyển. Tính minh bạch này trao quyền cho các chủ hàng đàm phán mức giá tốt hơn, chọn các tuyến đường hiệu quả nhất về chi phí mà không ảnh hưởng đến mức độ dịch vụ và đạt được khả năng dự đoán ngân sách cao hơn. Giảm chi phí hành chính từ các quy trình báo giá nhanh hơn cũng chuyển thành tiết kiệm chi phí hoạt động. Cuối cùng, chi phí hậu cần thấp hơn và dễ dự đoán hơn có thể cải thiện biên lợi nhuận cho các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế, làm cho sản phẩm của họ cạnh tranh hơn trên thị trường toàn cầu.

Hãng vận tải cũng trải qua những thay đổi tài chính đáng kể, mặc dù có tác động kép. Một mặt, tính minh bạch và dễ so sánh tăng lên có thể làm tăng cường cạnh tranh về giá, có khả năng gây áp lực giảm giá cước đối với một số dịch vụ. Tuy nhiên, các hãng vận tải tham gia vào các nền tảng kỹ thuật số này có quyền truy cập vào một mạng lưới rộng lớn hơn các công ty giao nhận và chủ hàng, có khả năng tăng khối lượng đặt chỗ và phạm vi thị trường của họ. Việc tự động hóa quy trình báo giá cũng có thể dẫn đến giảm đáng kể chi phí hành chính và bán hàng của chính họ, vì họ dành ít thời gian hơn cho việc tạo báo giá thủ công và nhiều thời gian hơn cho việc quản lý các đặt chỗ thực tế. Hơn nữa, dữ liệu được tạo ra bởi các nền tảng này có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về nhu cầu thị trường và xu hướng giá cả, cho phép các hãng vận tải tối ưu hóa chiến lược định giá và triển khai năng lực của họ hiệu quả hơn.

Đối với thương mại nói chung, việc áp dụng rộng rãi các nền tảng báo giá kỹ thuật số góp phần tạo ra một môi trường thương mại toàn cầu hiệu quả và kiên cường hơn. Bằng cách giảm ma sát và sự phức tạp liên quan đến vận chuyển quốc tế, các giải pháp này làm giảm rào cản gia nhập cho các doanh nghiệp nhỏ hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch suôn sẻ hơn cho tất cả mọi người. Tính minh bạch và hiệu quả được nâng cao có thể dẫn đến giảm tổng chi phí hậu cần trên toàn bộ, điều này có thể kích thích khối lượng thương mại bằng cách làm cho hàng hóa rẻ hơn để vận chuyển. Khả năng dự đoán chi phí được cải thiện giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch chuỗi cung ứng của họ với sự chắc chắn cao hơn, giảm thiểu rủi ro tài chính liên quan đến thị trường vận tải biến động. Điều này, đến lượt nó, hỗ trợ tăng trưởng kinh tế và thúc đẩy sự kết nối lớn hơn trong nền kinh tế toàn cầu.

MGS có thể giúp điều hướng môi trường thương mại toàn cầu ngày nay như thế nào

Trong một môi trường thương mại toàn cầu ngày càng phức tạp và biến động, sự ra đời của các công cụ báo giá kỹ thuật số như Rate & Quote Ocean của Freightos đã hợp lý hóa giai đoạn lập kế hoạch vận tải biển. Tuy nhiên, giá trị thực sự của những hiệu quả ban đầu này chỉ được hiện thực hóa đầy đủ khi được tích hợp với các nền tảng tháp điều khiển hiển thị lô hàng theo thời gian thực mạnh mẽ như MGS.

Trong khi một công cụ báo giá kỹ thuật số xuất sắc trong việc cung cấp tốc độ và tính minh bạch trong việc lựa chọn tuyến đường và giá cả tối ưu, MGS can thiệp để đảm bảo rằng kế hoạch đã chọn được thực hiện hiệu quả và cung cấp quản lý chủ động khi có sai lệch xảy ra. Khi một công ty giao nhận hoặc chủ hàng đã tận dụng một nền tảng kỹ thuật số để đảm bảo đặt chỗ với một hãng vận tải, thời gian vận chuyển và chi phí cụ thể, MGS trở thành lớp vận hành quan trọng giám sát hành trình thực tế so với các thông số đã xác định trước này.

Cụ thể, MGS giúp các nhà điều hành phản ứng bằng cách:

• Giám sát theo thời gian vận chuyển được báo giá: Công cụ báo giá kỹ thuật số cung cấp thời gian vận chuyển ước tính. MGS liên tục theo dõi tiến độ của lô hàng, cung cấp các cập nhật theo thời gian thực về vị trí và thời gian đến dự kiến. Nếu xảy ra sự chậm trễ – do tắc nghẽn cảng, thời tiết hoặc các sự kiện không lường trước khác – MGS cung cấp cảnh báo ngay lập tức, cho phép các nhà điều hành chủ động liên lạc với các bên liên quan, quản lý kỳ vọng của khách hàng và khám phá các giải pháp thay thế trước khi một sự chậm trễ nhỏ leo thang thành một sự gián đoạn lớn. Điều này đảm bảo rằng hiệu quả đạt được trong giai đoạn báo giá không bị mất đi trong quá trình thực hiện.
• Xác thực các thành phần chi phí và xác định các trường hợp ngoại lệ: Mặc dù công cụ báo giá cung cấp các phụ phí ngay từ đầu, việc thực hiện trong thế giới thực đôi khi có thể phát sinh các chi phí hoặc sai lệch không mong muốn. MGS, bằng cách cung cấp khả năng hiển thị toàn diện, có thể giúp theo dõi các sự kiện có thể dẫn đến các khoản phí bổ sung đó (ví dụ: phí lưu kho, phí lưu container). Mặc dù MGS không xử lý hóa đơn, nhưng việc theo dõi sự kiện chi tiết của nó cung cấp dữ liệu cần thiết để kiểm toán hiệu suất của hãng vận tải và xác thực các khoản phí so với báo giá ban đầu, đảm bảo tính minh bạch tài chính mở rộng ra ngoài giai đoạn đặt chỗ.
• Thông báo các quyết định báo giá trong tương lai: Bằng cách thu thập dữ liệu hiệu suất theo thời gian thực cho mỗi lô hàng, MGS xây dựng một hồ sơ lịch sử có giá trị. Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để đánh giá độ chính xác của thời gian vận chuyển được báo giá và độ tin cậy của các hãng vận tải hoặc tuyến đường cụ thể được xác định thông qua các nền tảng báo giá kỹ thuật số. Vòng phản hồi này trao quyền cho các công ty giao nhận tinh chỉnh chiến lược báo giá trong tương lai của họ, đưa ra các quyết định sáng suốt hơn nữa về hãng vận tải và tuyến đường nào mang lại sự cân bằng tốt nhất giữa chi phí, tốc độ và độ tin cậy, từ đó tối đa hóa lợi ích lâu dài của các công cụ báo giá kỹ thuật số.
• Nâng cao khả năng phục hồi hoạt động: Báo giá kỹ thuật số giúp chọn các tuyến đường hiệu quả. MGS sau đó hoạt động như một hệ thống cảnh báo sớm cho các gián đoạn tiềm ẩn trên các tuyến đường đã chọn đó. Ví dụ, nếu một tàu bị chuyển hướng hoặc gặp thời tiết khắc nghiệt, tính năng theo dõi theo thời gian thực của MGS cung cấp thông tin cần thiết để các nhà điều hành bắt đầu các kế hoạch dự phòng, chẳng hạn như định tuyến lại hoặc đẩy nhanh các chặng tiếp theo của hành trình. Khả năng chủ động này biến hiệu quả ban đầu của báo giá kỹ thuật số thành các hoạt động chuỗi cung ứng mạnh mẽ, kiên cường.

Phân tích & cải thiện cung – cầu

Sự xuất hiện của các nền tảng báo giá kỹ thuật số cho vận tải biển về cơ bản đã thay đổi động lực cung và cầu trong lĩnh vực hậu cần bằng cách giới thiệu mức độ minh bạch và hiệu quả thị trường chưa từng có. Sự phát triển này tiết lộ một số khía cạnh chính của sự tương tác cung-cầu và đưa ra các đòn bẩy cụ thể để cải thiện.

Động lực cung – cầu được tiết lộ:

• Giảm bất cân xứng thông tin: Theo truyền thống, thị trường vận tải biển được đặc trưng bởi sự bất cân xứng thông tin đáng kể, nơi các hãng vận tải nắm giữ dữ liệu toàn diện hơn về năng lực và giá cả có sẵn so với các công ty giao nhận hoặc chủ hàng. Các nền tảng kỹ thuật số phá bỏ rào cản này bằng cách tổng hợp và trình bày thông tin về giá cước và thời gian vận chuyển từ nhiều hãng vận tải theo một định dạng chuẩn hóa, dễ so sánh. Điều này trao quyền cho các công ty giao nhận hiểu rõ hơn về các điều kiện thị trường hiện hành, cho phép họ kết hợp tốt hơn nhu cầu của khách hàng về các dịch vụ cụ thể (ví dụ: tốc độ, chi phí, độ tin cậy) với nguồn cung có sẵn.
• Khả năng phản ứng thị trường theo thời gian thực: Khả năng nhận báo giá tức thì và so sánh các lựa chọn có nghĩa là cả cung và cầu có thể phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường. Các công ty giao nhận có thể phản hồi các yêu cầu của chủ hàng gần như ngay lập tức, và các hãng vận tải có thể điều chỉnh các dịch vụ của họ dựa trên áp lực cạnh tranh theo thời gian thực. Điều này thúc đẩy một thị trường năng động và phản ứng nhanh hơn, nơi việc khám phá giá nhanh hơn và chính xác hơn.
• Hé lộ các yếu tố thúc đẩy chi phí thực: Bằng cách hiển thị tất cả các phụ phí của hãng vận tải ngay từ đầu, các nền tảng này làm sáng tỏ các thành phần chi phí chi tiết của vận tải biển. Tính minh bạch này giáo dục các công ty giao nhận và chủ hàng về cấu trúc chi phí thực, vượt ra ngoài mức giá cơ bản. Sự hiểu biết này có thể ảnh hưởng đến nhu cầu bằng cách cho phép các chủ hàng ưu tiên các dịch vụ mà tổng chi phí phù hợp nhất với ngân sách của họ, và nó có thể ảnh hưởng đến nguồn cung bằng cách khuyến khích các hãng vận tải cung cấp các cấu trúc phụ phí cạnh tranh và minh bạch hơn.

Các đòn bẩy cải thiện cụ thể:

• Nâng cao hiệu quả thị trường: Đòn bẩy cải thiện chính là sự thúc đẩy đáng kể về hiệu quả thị trường. Bằng cách số hóa và tập trung hóa thông tin giá cước, nền tảng này giảm thời gian và công sức cần thiết cho các giao dịch, dẫn đến một thị trường dịch vụ vận tải biển thanh khoản và hiệu quả hơn. Hiệu quả này mang lại lợi ích cho tất cả các bên bằng cách giảm chi phí giao dịch và cải thiện việc phân bổ nguồn lực.
• Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực: Với khả năng hiển thị rõ ràng hơn về các tuyến đường, thời gian vận chuyển và giá cả có sẵn, các công ty giao nhận có thể đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về việc sử dụng không gian tàu. Điều này có thể dẫn đến việc phân bổ năng lực hãng vận tải tối ưu hơn trên các tuyến thương mại khác nhau, có khả năng giảm chi phí định vị lại container rỗng cho các hãng vận tải và đảm bảo rằng không gian có sẵn được đáp ứng với nhu cầu hiệu quả hơn. Đối với các cảng, điều này có thể có nghĩa là lập kế hoạch tốt hơn cho khối lượng hàng hóa đến dựa trên các tuyến đường đã chọn.
• Tìm nguồn cung ứng chiến lược và quản lý hãng vận tải: Đối với các công ty giao nhận, nền tảng này cung cấp một công cụ mạnh mẽ để tìm nguồn cung ứng chiến lược. Bằng cách liên tục so sánh các dịch vụ của hãng vận tải, họ có thể xác định các đối tác đáng tin cậy, những người luôn cung cấp mức giá cạnh tranh và đáp ứng các kỳ vọng về mức độ dịch vụ. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này để lựa chọn hãng vận tải cải thiện chất lượng dịch vụ tổng thể và hiệu quả chi phí cho khách hàng của họ.
• Dự báo và định giá dựa trên dữ liệu: Mặc dù không được nêu rõ ràng, việc tổng hợp dữ liệu báo giá theo thời gian có thể cung cấp những hiểu biết vô giá về các mô hình nhu cầu, biến động theo mùa và chiến lược định giá cạnh tranh. Dữ liệu này có thể được các hãng vận tải tận dụng để tinh chỉnh các mô hình định giá và lập kế hoạch năng lực của họ, và bởi các công ty giao nhận để dự báo tốt hơn chi phí vận chuyển trong tương lai cho khách hàng của họ, dẫn đến các chuỗi cung ứng ổn định và dễ dự đoán hơn.

Nguồn: Freightos — https://www.freightos.com/freight-resources/product-tour-rate-quote-ocean-2/