Trưởng dự án công nghệ chuỗi cung ứng (MG Ship)

Chức danh: Trưởng dự án — Công nghệ chuỗi cung ứng (MG Ship) Địa điểm: Quảng Châu Loại hình tuyển dụng: Toàn thời gian Báo cáo cho: Giám đốc

Tổng quan về vị trí Trưởng dự án CNTT sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện và bàn giao các dự án CNTT và sản phẩm phức tạp — bao gồm nâng cấp nền tảng, tích hợp hệ thống, di chuyển lên đám mây và cải thiện cơ sở hạ tầng — đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Vị trí này sẽ kết nối các bộ phận kỹ thuật, sản phẩm, vận hành và các đối tác/nhà cung cấp bên ngoài, đảm bảo các dự án được bàn giao đúng thời hạn, trong ngân sách và phạm vi, đồng thời quản lý rủi ro và kỳ vọng của các bên liên quan.

Trách nhiệm chính

• Quản lý dự án từ đầu đến cuối: Dẫn dắt toàn bộ vòng đời của các dự án CNTT và sản phẩm quy mô vừa và lớn (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kết thúc), liên quan đến các giải pháp chuỗi cung ứng, tích hợp (EDI/API) và cơ sở hạ tầng.
• Lập kế hoạch và quản lý tài nguyên: Xây dựng và duy trì các kế hoạch dự án chi tiết, lịch trình, phân bổ tài nguyên, ngân sách và tài liệu dự án.
• Phối hợp đa chức năng: Phối hợp các nhóm đa chức năng, bao gồm kỹ sư phần mềm, đảm bảo chất lượng (QA), DevOps, quản lý sản phẩm, kỹ sư dữ liệu, nhân viên an ninh và vận hành.
• Quản lý các bên liên quan và nhà cung cấp: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính cho các nhà cung cấp bên thứ ba, đối tác tích hợp và khách hàng trong suốt quá trình triển khai và ra mắt.
• Chỉ số và báo cáo: Xác định và theo dõi các KPI dự án và tiêu chí thành công; cung cấp báo cáo trạng thái định kỳ và báo cáo tóm tắt cho cấp điều hành.
• Quản lý rủi ro và vấn đề: Xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro dự án và các phụ thuộc; báo cáo kịp thời các vấn đề.
• Quản trị Agile: Tạo điều kiện thuận lợi cho các nghi thức Agile khi cần (ví dụ: họp đứng, lập kế hoạch sprint, hồi cứu), linh hoạt áp dụng các phương pháp Agile, Scrum, Kanban hoặc kết hợp.
• Đảm bảo chất lượng và phát hành: Đảm bảo chất lượng bàn giao thông qua các tiêu chí chấp nhận, điều phối kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT) và kế hoạch chuyển đổi sản xuất.
• Kiểm soát phạm vi và thay đổi: Quản lý kiểm soát thay đổi và quản lý phạm vi; đánh giá tác động của các yêu cầu thay đổi đối với lịch trình và ngân sách.
• Cải tiến quy trình: Thúc đẩy cải tiến liên tục các quy trình bàn giao, công cụ và tài liệu.
• Tuân thủ và bảo mật: Đảm bảo dự án tuân thủ các yêu cầu về bảo mật, quy định và quản trị dữ liệu (ví dụ: quyền riêng tư dữ liệu, tiêu chuẩn SOC2/NIST).
• Chuyển giao sau phát hành: Hỗ trợ đánh giá sau triển khai, tổng kết bài học kinh nghiệm và chuyển giao kiến thức cho các nhóm vận hành/hỗ trợ.

Yêu cầu

• Bằng cử nhân về Khoa học máy tính, Hệ thống thông tin, Kỹ thuật, Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan (hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương).
• Hơn 5 năm kinh nghiệm quản lý dự án/chương trình CNTT, với kinh nghiệm thành công trong việc bàn giao các dự án phần mềm, đám mây và tích hợp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, logistics hoặc vận tải.
• Có kinh nghiệm thành công trong việc quản lý dự án hợp tác với các nhóm kỹ thuật (API, EDI, tích hợp TMS/WMS, microservices, nền tảng đám mây).
• Hiểu biết sâu sắc về Vòng đời phát triển phần mềm (SDLC), phương pháp Agile và thực hành DevOps.
• Thành thạo các công cụ quản lý dự án (Jira, Asana, MS Project, Smartsheet) và công cụ cộng tác (Confluence, Slack, Teams).
• Nhạy bén về tài chính: dự báo ngân sách, theo dõi chi phí và quản lý hợp đồng nhà cung cấp.
• Khả năng giao tiếp mạnh mẽ — có thể báo cáo hiệu quả cho các bên liên quan kỹ thuật/phi kỹ thuật và lãnh đạo cấp cao.
• Kỹ năng tổ chức, ưu tiên và giải quyết vấn đề xuất sắc; có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
• Có kinh nghiệm quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.

Năng lực cốt lõi và đặc điểm hành vi

• Khách hàng là trên hết: Hiểu nhu cầu của khách hàng và ưu tiên các kết quả mang lại giá trị thực tế.
• Khả năng lãnh đạo: Có khả năng gây ảnh hưởng đến các nhóm đa chức năng và truyền cảm hứng cho các bên liên quan mà không cần quyền hạn trực tiếp.
• Hợp tác: Cộng tác hiệu quả giữa các nhóm và phòng ban để đạt được mục tiêu chung.
• Khả năng thích ứng: Phát triển mạnh trong môi trường có nhịp độ nhanh, thay đổi liên tục và bình tĩnh đối phó với sự không chắc chắn.
• Chú trọng chi tiết: Duy trì tiêu chuẩn cao và sự tỉ mỉ trong các yêu cầu, kiểm thử và chuẩn bị triển khai.
• Định hướng rủi ro và ra quyết định: Chủ động xác định vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời.