Pimpinan Proyek — Teknologi Rantai Pasok (MG Ship)

Pimpinan Proyek — Teknologi Rantai Pasok (MG Ship) Lokasi: Guangzhou Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Melapor Kepada: Direktur Gambaran Peran Pimpinan Proyek IT akan bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan menyampaikan proyek IT dan produk yang kompleks—meliputi peningkatan platform, integrasi sistem, migrasi cloud, dan peningkatan infrastruktur—memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis. Peran ini menjembatani rekayasa, produk, operasional, dan mitra/vendor eksternal, memastikan proyek disampaikan tepat waktu, sesuai anggaran, dan ruang lingkup sambil mengelola risiko dan ekspektasi pemangku kepentingan. Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Proyek Ujung-ke-Ujung: Memimpin siklus hidup penuh (inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, penutupan) proyek IT dan produk skala menengah hingga besar yang melibatkan solusi rantai pasok, integrasi (EDI/API), dan infrastruktur.
• Perencanaan & Manajemen Sumber Daya: Mengembangkan dan memelihara rencana proyek terperinci, jadwal, alokasi sumber daya, anggaran, dan dokumentasi proyek.
• Koordinasi Lintas Fungsi: Mengkoordinasikan tim lintas fungsi, termasuk insinyur perangkat lunak, QA, DevOps, manajer produk, insinyur data, keamanan, dan personel operasional.
• Manajemen Pemangku Kepentingan & Vendor: Bertindak sebagai titik kontak utama untuk vendor pihak ketiga, mitra integrasi, dan klien selama implementasi dan peluncuran.
• Metrik & Pelaporan: Menentukan dan melacak KPI proyek dan kriteria keberhasilan; memberikan laporan status reguler dan pengarahan eksekutif.
• Manajemen Risiko & Masalah: Mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko dan ketergantungan proyek; mengeskalasi masalah secara tepat waktu.
• Tata Kelola Agile: Memfasilitasi seremoni Agile (misalnya, stand-up, perencanaan sprint, retrospektif) sesuai kebutuhan, menerapkan metodologi Agile, Scrum, Kanban, atau hibrida secara fleksibel.
• Jaminan Kualitas & Peluncuran: Memastikan kualitas pengiriman melalui kriteria penerimaan, koordinasi Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT), dan perencanaan cutover produksi.
• Kontrol Ruang Lingkup & Perubahan: Mengelola kontrol perubahan dan manajemen ruang lingkup; mengevaluasi dampak permintaan perubahan terhadap jadwal dan anggaran.
• Peningkatan Proses: Mendorong peningkatan berkelanjutan dalam proses pengiriman, alat, dan dokumentasi.
• Kepatuhan & Keamanan: Memastikan proyek mematuhi persyaratan keamanan, regulasi, dan tata kelola data (misalnya, privasi data, standar SOC2/NIST).
• Transisi Pasca-Peluncuran: Mendukung tinjauan pasca-implementasi, pelajaran yang didapat, dan transfer pengetahuan kepada tim operasional/dukungan.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Teknik, Bisnis, atau bidang terkait (atau pengalaman praktis yang setara).
• Pengalaman 5+ tahun dalam manajemen proyek/program IT dengan rekam jejak terbukti dalam menyampaikan proyek perangkat lunak, cloud, dan integrasi; pengalaman dalam domain rantai pasok, logistik, atau transportasi lebih diutamakan.
• Rekam jejak terbukti dalam mengelola proyek dengan tim teknis (integrasi API, EDI, TMS/WMS, microservices, platform cloud).
• Pemahaman mendalam tentang Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak (SDLC), metodologi Agile, dan praktik DevOps.
• Kemahiran dalam alat manajemen proyek (Jira, Asana, MS Project, Smartsheet) dan alat kolaborasi (Confluence, Slack, Teams).
• Kecerdasan finansial yang kuat: peramalan anggaran, pelacakan biaya, dan manajemen kontrak vendor.
• Keterampilan komunikasi yang kuat—kemampuan untuk mempresentasikan secara efektif kepada pemangku kepentingan teknis/non-teknis dan kepemimpinan eksekutif.
• Keterampilan organisasi, prioritisasi, dan pemecahan masalah yang luar biasa; kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
• Kemampuan yang terbukti dalam mengelola hubungan vendor.

Kompetensi Inti & Sifat Perilaku

• Fokus Pelanggan: Memahami kebutuhan pelanggan dan memprioritaskan hasil yang memberikan nilai nyata.
• Kepemimpinan: Kemampuan untuk memengaruhi tim lintas fungsi dan memotivasi pemangku kepentingan tanpa otoritas langsung.
• Kolaborasi: Bekerja secara efektif di seluruh tim dan departemen untuk mencapai tujuan bersama.
• Adaptabilitas: Berkembang dalam lingkungan yang serba cepat, terus berubah, dan nyaman menangani ambiguitas.
• Perhatian terhadap Detail: Mempertahankan standar tinggi dan ketelitian dalam persyaratan, pengujian, dan kesiapan penerapan.
• Orientasi Risiko & Keputusan: Mengidentifikasi masalah secara proaktif dan membuat keputusan tepat waktu.