Functietitel: Projectleider — Supply Chain Technologie (MG Ship) Locatie: Guangzhou Dienstverband: Fulltime Rapporteert aan: Directeur
Functieoverzicht De IT Projectleider is verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opleveren van complexe IT- en productprojecten – waaronder platformverbeteringen, systeemintegraties, cloudmigraties en infrastructuurverbeteringen – en zorgt voor afstemming met bedrijfsdoelstellingen. Deze functie verbindt engineering, product, operations en externe partners/leveranciers, en zorgt ervoor dat projecten op tijd, binnen budget en binnen scope worden opgeleverd, terwijl risico's en verwachtingen van belanghebbenden worden beheerd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- End-to-end projectmanagement: Leidt de volledige levenscyclus (initiatie, planning, uitvoering, monitoring, afsluiting) van middelgrote tot grote IT- en productprojecten, inclusief supply chain-oplossingen, integraties (EDI/API) en infrastructuur.
- Planning en resourcebeheer: Ontwikkelt en onderhoudt gedetailleerde projectplannen, tijdschema's, resourceallocatie, budgetten en projectdocumentatie.
- Crossfunctionele coördinatie: Coördineert crossfunctionele teams, waaronder software-engineers, kwaliteitsborging (QA), DevOps, productmanagers, data-engineers, beveiligings- en operationeel personeel.
- Stakeholder- en leveranciersbeheer: Fungeert als primair contactpersoon voor externe leveranciers, integratiepartners en klanten tijdens implementatie en livegang.
- Metrieken en rapportage: Definieert en volgt project-KPI's en succesfactoren; levert regelmatige statusrapporten en executive briefings.
- Risico- en probleembeheer: Identificeert, beoordeelt en mitigeert projectrisico's en afhankelijkheden; escaleert problemen tijdig.
- Agile governance: Faciliteert agile ceremonies (bijv. stand-ups, sprintplanning, retrospectives) indien nodig, en past flexibel agile, Scrum, Kanban of hybride methodologieën toe.
- Kwaliteitsborging en release: Zorgt voor de kwaliteit van de oplevering door middel van acceptatiecriteria, coördinatie van User Acceptance Testing (UAT) en plannen voor productiego-live.
- Scope- en wijzigingsbeheer: Beheert wijzigingsbeheer en scope; beoordeelt de impact van wijzigingsverzoeken op tijdschema's en budgetten.
- Procesverbetering: Stimuleert continue verbetering van leveringsprocessen, tools en documentatie.
- Compliance en beveiliging: Zorgt ervoor dat projecten voldoen aan beveiligings-, regelgevings- en datagovernance-eisen (bijv. gegevensprivacy, SOC2/NIST-standaarden).
- Post-release overgang: Ondersteunt post-implementatie reviews, lessons learned en kennisoverdracht naar operationele/ondersteuningsteams.
Kwalificaties
- Bachelor's degree in Computerwetenschappen, Informatiesystemen, Engineering, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied (of gelijkwaardige praktische ervaring).
- Meer dan 5 jaar ervaring in IT-project-/programmamanagement met een bewezen staat van dienst in het opleveren van software-, cloud- en integratieprojecten; ervaring in supply chain, logistiek of transport is een pre.
- Bewezen ervaring met het beheren van projecten in samenwerking met technische teams (API's, EDI, TMS/WMS-integraties, microservices, cloudplatforms).
- Diepgaand begrip van de Software Development Lifecycle (SDLC), agile methodologieën en DevOps-praktijken.
- Vaardig in projectmanagementtools (Jira, Asana, MS Project, Smartsheet) en samenwerkingstools (Confluence, Slack, Teams).
- Sterk financieel inzicht: budgettering, kostenbewaking en leverancierscontractbeheer.
- Sterke communicatieve vaardigheden – in staat om effectief te rapporteren aan technische/niet-technische belanghebbenden en senior leiderschap.
- Uitstekende organisatie-, prioriterings- en probleemoplossende vaardigheden; in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
- Ervaring met het beheren van leveranciersrelaties.
Kerncompetenties en gedragskenmerken
- Klantgerichtheid: Begrijpt de behoeften van de klant en geeft prioriteit aan resultaten die tastbare waarde opleveren.
- Leiderschap: Kan crossfunctionele teams beïnvloeden en belanghebbenden motiveren zonder directe hiërarchische autoriteit.
- Samenwerking: Werkt effectief samen met teams en afdelingen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
- Aanpassingsvermogen: Gedijt in een snelle, veranderende omgeving en navigeert comfortabel door onzekerheid.
- Aandacht voor detail: Handhaaft hoge standaarden en nauwgezetheid in vereisten, testen en implementatievoorbereiding.
- Risico- en beslissingsgericht: Identificeert proactief problemen en neemt tijdig beslissingen.